Mac で Gmail 機密モードを使用する方法

標準の Apple Mail アプリケーションはほとんどの人にとって機能しますが、Google のサービスを使用する人にとっては機能しません。少し前に、Apple は Gmail ユーザーが電子メールを受信してもすぐに通知を受け取れないようにすることを決定しました。

代わりに、サーバーが更新されるまで 15 分以内に待機することになります。このため、多くの人が Google 独自の Gmail アプリを含む新しいメールアプリを試すようになりました。

4 月に遡ると、Google は電子メールサービスのクライアントであるウェブの完全な再設計を発表しました。新しい機能が追加されるにつれて、これはモバイルアプリにも波及してきました。ここでは、Mac で Gmail 機密モードを使用する簡単な概要とその方法を説明します。

2018 年の新しい Gmail

アップデートがダウンロードされると、見慣れたものと同じデザインが表示されます。ただし、内部的には、セキュリティなどの向上に役立つ新機能がいくつかあります。

新しい機能の 1 つは「機密モード」で、これにはいくつかの異なる機能のサブセットが含まれています。おそらく最も重要なのは、メッセージに有効期限を設定する機能です。これにより、ユーザーは電子メールが放置されてアクセス可能になることを心配することなく、機密情報を送信することが容易になります。

有効期限を設定する場合は、次の間隔を使用して設定できます。

これらの電子メールを受信した人は、コンテンツを転送、コピー/ペースト、ダウンロード、印刷することはできません。 Googleは、メールを閲覧する前に受信者にテキストメッセージによる認証を要求する機能も追加した。

これらの新しいプライバシーとセキュリティ機能のメリットを享受するには、新しい Gmail インターフェースが必要です。しばらく Web クライアントにログインしていない場合は、下部にプロンプトが表示されます。

「今すぐ試す」ボタンをクリックすると、新しいインターフェースが有効になります。または、Gmail 設定を使用することもできます。新しいインターフェースを有効にするために必要な手順は次のとおりです。

その後、Gmail ウェブクライアントが再読み込みされますが、これには時間がかかる場合があります。再読み込み後、新しい Gmail インターフェースが表示されるはずです。

これで、Mac で Gmail 機密モードの使用を開始できるようになります。

上で述べたように、これらの機能の多くは、Web クライアントとともに Gmail アプリを通じて利用できるようになりました。機密モードを開始する方法を見ていきます。

Gmail Web クライアントから新しいメールを作成すると、下部に新しいアイコンが表示されます。このアイコンは「ギャラリー」アイコンの隣に配置されており、時計の付いた錠前のように見えます。

アイコンをクリックすると、機密モードの設定が表示されます。ここから、有効期限と、電子メールへのアクセスにパスコードが必要かどうかを設定できます。

パラメータを決定したら、「保存」をクリックすると、それらのパラメータがメールに適用されます。そこから電子メールの作成を完了し、必要な受信者に送信できます。

残念ながら、iPhone で実際に機密モードでメールを作成する方法はないようです。ただし、Gmail アプリからメールを表示して操作することはできます。

指定された電子メールを受信すると、「このメッセージのロックされたコンテンツにアクセスするには追加の認証が必要です。」というメッセージが表示されます。

その下には、本人確認が必要であることを説明する「本人確認」ボックスがあります。コードを入力すると、メッセージが表示されます。

下部に、メールの有効期限を示す新しいボックスが表示されます。これは送信者によって決定され、次のことはできなくなります。

有効期限が切れると、メールは受信トレイから永久に消えます。

一部の人々は、機密モードボタンが利用可能になったことで問題に遭遇しました。前述したように、これらの機能を利用する前に、まず新しい Gmail を有効にする必要があります。

ただし、これらのタスクをすでに実行しているのにボタンが表示されない場合は、一時的に運が悪いだけである可能性があります。 Google はここ数週間にわたってこれらの機能を展開してきました。

これらの新しいアップデートでは、すべてのユーザーが機能を利用できるようになるまでに時間がかかります。残念ながら、アップデートを「強制的に」表示する方法はなく、アップデートが届くまで待つしかありません。

Gmail の新しい機密モードは、メールが悪者の手に渡ることを心配せずに安全なメールを送信するための優れた方法です。新しい Gmail インターフェースを使用している場合、多くの人はすでにこの機能を利用できるはずです。

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